Die Liste der Objektauslöser ist nach Objekten geordnet. Jedes Objekt, das mindestens einen Auslöser aufweist, ist unter seinem Anfangsbuchstaben aufgeführt, gefolgt von seinen Auslösern. Jedes Mal, wenn ein Datensatz für ein Objekt mit Auslösern erstellt oder aktualisiert wird, werden sämtliche Objektauslöser ausgewertet und dann alle Aktionen auf einmal ausgeführt. Das bedeutet, dass die Aktionen des ersten Objektauslösers keinen Einfluss darauf haben, ob der Datensatz die Bedingungen für nachfolgende Objektauslöser in der Liste erfüllt.

Objektauslöser können neu angeordnet werden, aber nur innerhalb der Auslöserliste ihres jeweiligen Objekts. Es ist nicht möglich, Objektauslöser in andere Objekte zu verschieben oder objektübergreifend neu anzuordnen.

Bis auf das Auslöserobjekt können alle Eigenschaften eines vorhandenen Objektauslösers bearbeitet werden.

So bearbeiten Sie einen Objektauslöser

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Business-Regeln > Auslöser.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Objekte.
3. Klicken Sie auf den Namen des Objektauslösers, den Sie bearbeiten möchten.
4. Bearbeiten Sie Name, Beschreibung, Bedingungen und Aktionen wie gewünscht.
5. Klicken Sie auf Speichern.

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, einen neuen Auslöser zu erstellen, der bis auf wenige Details mit einem vorhandenen Auslöser identisch ist. Zu diesem Zweck können Sie den vorhandenen Auslöser klonen.

So klonen Sie einen Objektauslöser

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Business-Regeln > Auslöser.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Objekte.
3. Klicken Sie auf den Namen des Objektauslösers, den Sie klonen möchten.
4. Klicken Sie auf Aktionen und dann auf Klonen.

   Eine Kopie des Auslösers wird zur Bearbeitung geöffnet.

5. Passen Sie den geklonten Objektauslöser an Ihre Anforderungen an, klicken Sie auf Erstellen und stellen Sie den Auslöser auf Aktiv oder Inaktiv ein.

Beim Erstellen eines Objektauslösers können Sie entscheiden, ob Sie ihn als aktiven oder als inaktiven Auslöser speichern möchten. Es kann vorkommen, dass Sie einen aktivierten Auslöser nicht mehr benötigen. In diesem Fall können Sie ihn entweder löschen oder deaktivieren. Ein gelöschter Auslöser wird dauerhaft entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie einen Auslöser im Moment nicht benötigen, aber später einmal vielleicht wieder verwenden möchten, können Sie ihn deaktivieren. Deaktivierte Auslöser werden angezeigt, wenn Sie in der Dropdownliste Status oben in der Auslöserliste die Option Inaktiv wählen, und können bei Bedarf wieder aktiviert werden. Wenn Sie einen Auslöser erneut aktivieren, wird er nicht rückwirkend für zwischenzeitlich erstellte oder aktualisierte Objektdatensätze ausgeführt.

So deaktivieren Sie einen Objektauslöser

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Business-Regeln > Auslöser.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Objekte.
3. Klicken Sie auf den Namen des Objektauslösers, den Sie deaktivieren möchten.
4. Klicken Sie auf Aktionen und dann auf Deaktivieren.
5. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Deaktivieren.

Einen Auslöser, den Sie nicht mehr brauchen, können Sie entweder löschen oder deaktivieren. Durch Löschen wird ein Auslöser dauerhaft entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie einen Auslöser dauerhaft löschen möchten, müssen Sie ihn zuerst deaktivieren.

So löschen Sie einen Objektauslöser

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Business-Regeln > Auslöser.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Objekte.
3. Filtern Sie die Liste so, dass inaktive Objektauslöser angezeigt werden.
4. Klicken Sie im Optionsmenü () neben dem gewünschten Objektauslöser auf Löschen.

   Wenn Sie bereits einen inaktiven Objektauslöser anzeigen, klicken Sie auf Aktionen und dann auf Löschen.

5. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Auslöser löschen.

Der Revisionsverlauf eines Objektauslösers ist für alle Benutzer sichtbar, die über die Berechtigung zum Verwalten von Business-Regeln verfügen.