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位置:管理中心 > 对象和规则 > 工单 > 设置

迁移到抄送和关注者时,您可以选择在迁移过程中自动或手动更新某些业务规则。如果您不更新帐户的这些业务规则,您可能会错过重要的通知和电邮。本文章介绍了如何手动更改业务规则以使用新的抄送体验。

如果您决定在迁移到抄送和关注者的过程中自动更新业务规则,则您可以跳过本主题。有关更多信息,请参阅 迁移到抄送和关注者。

本文章包含以下部分:
  • 下载受影响的规则
  • 审阅受影响的规则
  • 手动更新触发器
  • 创建触发器以允许专员接收“已收到请求”电邮通知
  • 手动更新自行程序
  • 手动更新宏
  • 手动更新电邮模板

如需获取抄送和关注者的完整文档列表,请参阅抄送和关注者资源。

下载受影响的规则

如果您还没有这样做,请使用 迁移向导 为您的帐户下载受影响的规则列表。

下载受影响的规则:
  1. 在 管理中心,单击 对象和规则 图标 (),然后选择 工单 > 设置。
  2. 向下滚动到 抄送 部分。
  3. 单击 设置抄送和关注者。
  4. 在 对业务规则的影响 页面上, 下载 您帐户的受影响规则列表。

    您将参考这些规则手动更新您帐户中的业务规则。受影响的规则是为您的帐户自定义的,包括您需要对触发器和自行程序进行的更改、移除和添加的完整列表。

审阅受影响的规则

您下载的压缩文件 (afact_rules_list.zip) 包含这些文档:

  • 受影响的_规则_列表.txt:包含您需要更改的每个触发器或自行程序的名称,以及触发器或自行程序所在的 URL。例如:

    Notify requester of received request,https://my.zendesk.com/agent/admin/triggers/8807896
    Pending notification 24 hours,https://my.zendesk.com/agent/admin/automations/8807705
    Pending notification 5 days,https://my.zendesk.com/agent/admin/automations/8807706
  • Instructions_txt:包含需要更改的规则列表。例如:

    * Change Email user - (requester) to Email user - (requester and CCs).
    * * When you make this change, also remove the Requester - is not - (current user) condition if it exists.
    Important: Now that CCs and followers is activated, any "Add CC" action has changed to "Add follower" to prevent exposing agent email addresses.

下载后,您可以将说明与受影响的规则进行匹配。例如:

  • 打开 管理 > 触发器 > 将已收到的请求通知请求者 (https://my.zendesk.com/agent/admin/triggers/8807896) 并移除此条件:

  • 打开管理 > 自行程序 > 24 小时待回应通知 (https://my.zendesk.com/agent/admin/automations/8807705),并将此操作从 (请求者) 更改为 (请求者和抄送):

手动更新触发器

按照受影响的规则列表中的说明更新触发器。
  1. 在侧栏中,单击 管理 图标 (),然后选择 业务规则 > 触发器。

  2. 对于每个受影响的触发器,按照受影响的规则中的说明更改触发器条件和操作。例如,在触发器的 操作 中,进行以下更改:
    • 更改前:给用户发送电邮:(请求者)
    • 之后:给用户发送电邮:(请求者和抄送)
  3. 审阅 电邮正文 文本,确保其对于将收到该电邮的用户类型仍然有意义。
  4. 保存更改。

创建触发器,允许专员接收“已收到请求”电邮通知

如果需要,您可以创建一个触发器,通知请求者和专员(包括低权限专员)已收到请求并已转为工单。

创建允许专员接收“已收到请求”电邮通知的触发器
  1. 创建一个新触发器,或更新现有触发器,并将其标题为 将收到的内部注释请求通知专员。

  2. 在 当满足所有这些条件时,添加以下操作:
    • Ticket | Is | Created:终端用户或专员提交的请求已创建一张新工单。

    • 状态 |不是 |已解决:新建工单的状态如下:新建、已开启、待回应或暂停。

    • 评论 |是 |私密:使用此条件是因为关于“已收到请求”的评论为私密评论(内部注释)

    • Current user | Is | (agent):最后更新工单的用户是任何已注册用户,但不是专员或管理员。

  3. 添加此操作:
    • 给用户发送电邮 | (requester):此操作中定义的电邮将发送给列为工单请求者的终端用户或专员,以及工单抄送的所有人。通常,提交工单的人是请求者;然而,专员可以代表另一个用户提交工单请求,在这种情况下,该用户将被列为请求者。

  4. 保存更改。

手动更新自行程序

按照受影响的规则列表中的说明更新您的自行程序。

  1. 在 管理中心,单击 工作区 图标 (),然后选择 专员工具 > 宏

  2. 对于每个受影响的自行程序,请按照受影响的规则中的说明更改业务规则定义。例如,在自行程序的 通知 操作中,您可以进行以下更改:
    • 更改前:给用户发送电邮:(请求者)
    • 之后:给用户发送电邮:(请求者和抄送)
  3. 审阅 电邮正文 文本,确保其对于将收到该电邮的用户类型仍然有意义。
  4. 保存更改。

手动更新宏

更新您的宏。

  1. 在 管理中心,单击 工作区 图标 (),然后选择 专员工具 > 宏

  2. 对于每个宏,请确保操作适用于当前的宏。
  3. 保存更改。

手动更新电邮模板

当您启用关注者时, 抄送 电邮模板将替换为 关注者 电邮模板。检查此模板以确保占位符如预期工作。更新模板:

  1. 在 管理中心,单击 对象和规则 图标 (),然后选择 工单 > 设置。
  2. 在 抄送和关注者 部分,设置新的 关注者 电邮模板。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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