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许多 Zendesk 帐户不喜欢要求终端用户登录。移除登录要求意味着终端用户无法在帮助中心查看或跟踪其请求,也无法关注帮助中心文章或对其进行投票。这些任务需要用户登录。专员和终端用户之间的所有沟通均通过其他渠道进行。

要提供仅限电邮的支持,您需要了解此更改对客户的影响,然后再进行本文章中描述的操作。

本文章包含以下主题:

  • 了解仅限电邮的支持将如何对客户产生影响
  • 允许任何人提交工单
  • 在电邮通知中移除工单页面的链接
  • 从帮助中心移除登录链接

了解仅限电邮的支持将如何影响用户

当您启用仅限电邮的支持时,终端用户仍可使用以下任意渠道请求支持,而无需登录:
  • 直接发送电邮到您的客服电邮地址(例如,support@mycompany.zendesk.com)
  • 使用Web Widget(经典)提交支持请求
  • 与专员在线交谈
  • 留下语音留言
  • 通过社交媒体发送请求

无论提交的新请求通过哪个渠道,请求都将成为工单,供专员使用视图、创建和应用宏、生成报告等进行管理。专员和终端用户之间的所有通信都将记录在工单中,电邮也会在双方之间来回发送。

终端用户仍然可以访问您的帮助中心以搜索答案。您可以通过向终端用户提供您知识库的链接(例如,http://mycompany.zendesk.com/hc),推广此自助服务支持选项。

允许任何人提交工单

要允许请求而不要求终端用户登录,您需要修改终端用户设置。只有管理员可以对终端用户设置进行这些更改。有关进行这些修改的信息,请参阅 在Zendesk Support中允许任何人提交工单。

未注册的终端用户在首次提交请求时将被添加为新的终端用户。他们会收到请求确认电邮,但不会收到验证请求电邮。它们在Zendesk Support中仍处于未验证状态。

注意:您可能想知道 允许用户查看和编辑其个人资料数据 和 允许用户更改其密码 选项。您可以使这些保持启用状态,因为仅限电邮的终端用户将无法登录进行这些操作。您的管理员和专员仍应注意以下事项。

从您的电邮通知中移除工单页面的链接

用户必须登录才能查看帮助中心的工单页面。因为您不想要求终端用户登录,所以需要从发送给终端用户的所有电邮通知中移除所有指向工单页面的链接。一些默认触发器会创建带有工单链接的通知。

从您的通知中移除工单链接

从向请求者发送电邮通知的默认触发器中移除所有指向工单页面的链接。以下是您需要修改的触发器:
  • 将已收到的请求通知请求者和抄送
  • 将评论更新通知请求者和抄送

您还需要修改已创建的任何类似通知触发器(如果有的话)。只有管理员可以编辑触发器。

您可能还需要修改向请求者和抄送发送电邮通知的触发器,以及关注者电邮模板。请参阅 自定义抄送和关注者的默认电邮通知

从电邮通知触发器中移除工单链接
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 打开触发器进行编辑。
  3. 单击 将已收到的请求通知请求者和抄送 触发器以打开进行编辑。
  4. 移除 {{ticket.id}} 和 {{ticket.url}} 电邮正文中的文本中的占位符。例如,以下是 “将收到的请求通知请求者和抄送” 触发器中的电邮文本之前和之后的版本。

    之前:

    Your request (#{{ticket.id}}) has been received, and is being reviewed by our support staff. 
    
    To review the status of the request and add additional comments, follow the link below:
    http://{{ticket.url}}

    之后:

    Your request has been received, and is being reviewed by our support staff. 
    
    We'll contact you as soon as we have an answer for you.
  5. 单击保存。
  6. 对 将评论更新通知请求者和抄送触发器 重复上述操作。

从帮助中心移除登录链接

在帮助中心,移除链接到登录页面的元素包括删除或隐藏模板组件。您必须是 Guide 管理员才能编辑模板组件。

注意:自定义帮助中心主题在 Suite Team 服务模式中不可用。

与您的终端用户一样,您的专员将不再看到帮助中心的登录链接。要访问登录页面,您的专员需要使用以下 URL:mycompany.zendesk.com/access。这是登录页面。

移除登录功能意味着帮助中心的每个访问者都将被视为具有有限权限的匿名用户。匿名用户可查看帮助中心的公共区域,并共享内容的链接。他们不能评论文章,也不能参与社区。由于匿名用户无法参与社区,请考虑 禁用帮助中心社区(如果您有帮助中心社区)。

移除登录页面的链接

  1. 在 知识管理中,单击 自定义设计 ()。
  2. 将鼠标悬停在您要编辑的主题上,然后单击 查看主题。
  3. 单击 编辑代码 打开代码编辑器。

  4. 从模板列表中,单击 header.hbs。
  5. 在代码中,注释掉 sign_in 片段,就像这样:
    {{!--
      {{#link "sign_in" class="sign-in"}}
        {{t 'sign_in'}}
      {{/link}}
    --}}
    如果您使用的是旧主题,可能会看到 user_info 代替 sign_in 片段。将其注释掉:
    <!-- {{user_info}} -->

    此组件在页首右侧显示一个登录按钮。

  6. 选择 article_page.hbs 模板,并删除或注释掉以下类:
    <div class="article-comments">
    <div class="article-votes">

    投票组件和文章评论部分会提示用户登录。

  7. 单击发布。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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