What's my plan?
Suite Any plan
此功能是人工智能专员(基础)的一部分。

许多用户可能不清楚如何设置触发器、自行程序、视图和工单标签以跟踪 自动回复 使用情况的最佳方式。本文中的 包含针对以下情况的建议:

  • 自动添加标签
  • 查看已标记为有帮助的工单
  • 移除重新开启的自动回复工单的标签
  • 跟进自行解决的客户
  • 为跟进工单创建自动回复触发器
  • 禁用自动回复工单的CSAT调查

自动添加标签

自动回复功能会自动添加五个标签到工单,以简化新触发器和自行程序的设置。

工单标签名称 

什么时候添加的? 

ar_sugest_false 

当成功触发建议但找不到任何匹配的文章时已添加

ar_sSuggest_true

当有成功的文章建议时添加 

ar_marked_unhelpful

已添加当终端用户表示建议没有帮助时 

ar_marked_helpful

添加当终端用户将建议标为有帮助时

ai_agent_automated_ resolution

当人工智能专员使用 带有文章 或 文章推荐的自动回复自动解决工单时,已添加。

注意:此工单标签不会添加到已关闭工单。如果您使用自行程序关闭工单,请确保这些自行程序已配置为在最后一次公开回复至少 72 小时后进行操作。这有助于确保所有适用的自动解决都将此标签应用到工单。

请注意,如果您使用 answer_bot_fired 标签,您现有的触发器将像今天一样继续工作。 

要优化触发器的触发方式、设置新的触发器以执行新的操作,或更改自行程序,您必须从一些基本的标签操作开始:

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 对于Answer Bot触发器部分列出的每个触发器,选择编辑。
  3. 向下滚动到触发器底部的操作部分,然后选择添加操作。
  4. 在下拉列表中选择添加工单标签 ,然后插入工单标签answer_bot_fired。
  5. 保存触发器。

现在,所有已触发自动回复的工单都将带有 answer_bot_fired 标签,您可以轻松创建一个视图来查看它们:

  1. 在管理中心,单击侧栏中的工作区 (),然后选择专员工具 > 视图。
  2. 单击添加视图。
  3. 使用这些条件创建一个新视图:
    • 状态 |小于 |已关闭
    • 标签 |至少包含以下中的一个 |answer_bot_fired

查看已标记为有帮助的工单

您可以创建一个视图,以查看终端用户根据 autrep 建议标记为“有帮助”的所有工单。终端用户被自动回复建议标为有帮助的工单将自动被添加 ar_marked_helpful 工单标签。

  1. 在管理中心,单击侧栏中的工作区 (),然后选择专员工具 > 视图。
  2. 单击添加视图。
  3. 使用这些条件创建一个新视图:
    • 状态 |大于 |暂停(如果“暂停”状态对于您的帐户不可用,则为“待回应”)
    • 标签 |至少包含以下中的一个 | ar_marked_helpful

移除重新开启的自动回复工单上的标签

您甚至可以更进一步,添加另一个触发器,以便在工单重新开启时移除 ar_marked_helpful标签:

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 在触发器页面上,单击 工单 标签,然后单击创建触发器。
  3. 设置条件:
    • 状态 | 更改自 | 已解决
    • 状态 |未更改为 |已关闭
    • 标签 |至少包含以下中的一个 | ar_marked_helpful
  4. 添加操作:
    • 从下拉列表中选择添加工单标签,然后插入工单标签 answer_bot_reopen。
    • 从下拉列表中选择移除工单标签,然后插入工单标签 ar_marked_helpful。
  5. 保存触发器。

在客户自行解决时进行跟进

在前面步骤的基础上,您还可以添加另一个操作,向请求者发送一封跟进电邮,确认其请求已标为“已解决”。

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 使用以下附加操作创建上一部分中的触发器:
    • 给用户发送电邮 |(请求者)
    • 输入电邮标题和正文
  3. 保存触发器。 

为跟进工单创建自动回复触发器 

在某些情况下,您可能需要检查 已关闭的 工单。已关闭的工单无法重新开启,因此要继续对话(而不是开始新的对话),您需要 创建一张跟进工单。

创建跟进工单时,所有已关闭工单的信息(包括标签)都将转移到新工单中。这意味着默认 ar_marked_helpful 标签将应用到跟进工单,以防止在新工单上触发自动回复。如果您想在工单通知中包含文章建议,则需要移除 ar_marked_helpful 标签。

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 在触发器页面上,单击 工单 标签,然后单击创建触发器。
  3. 设置条件:
    • 工单 | 是 | 已创建
    • 渠道 |是 |已关闭工单
    • 标签 |包含 | ar_marked_helpful
  4. 添加操作:
    • 删除工单标签 | ar_marked_helpful ar_sugest_false ar_sugest_true ar_marked_unhelpful
  5. 保存触发器。

禁用自动回复工单的CSAT调查

客户满意度 (CSAT) 调查主要适用于专员参与解决工单的情况。许多客户选择禁用自动回复工单的满意度调查。这里假定您使用 answer_bot_solved 标签来标记通过自动回复建议解决的工单。

  1. 在 管理中心, 单击  对象和规则 ,然后选择 业务规则 > 自行程序。
  2. 打开已设置的自行程序,以发送CSAT调查
    默认名称为请求客户满意度(系统自行程序)。
  3. 添加新条件:
    • 标签 |不含以下 | answer_bot_solved
  4. 保存自行程序。

 

 

 

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