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Support with Social Messaging add-on
未安装 Zendesk Suite 的客户必须有带有社交消息传送附加功能的 Support 和 Chat 才能使用此功能。

如果您想通过 WhatsApp 绕过 24 小时规则,可以发送 WhatsApp 模板消息给已经通过 WhatsApp 提交工单并联系您的企业的终端用户。

在进行此项设置之前,您必须至少有一个电话号码已连接到 WhatsApp Business API。如果您尚未这样做,请完成将 WhatsApp 渠道添加到 Zendesk 专员工作区的流程。

本文章涵盖以下主题:

  • 关于 24 小时规则
  • 通过 WhatsApp Business 帐户用户界面创建并提交 WhatsApp 模板消息
  • 使用速记语法发送 WhatsApp 模板消息
  • 使用 Sunshine Conversations API 发送 WhatsApp 模板消息
  • WhatsApp 模板故障排除

关于 24 小时规则

上述 24 小时的起点是终端用户从 WhatsApp 发送消息的时间,而不是 Support 收到消息和创建工单的时间或其他时间。如果您未能在 24 小时内回复,将无法回复终端用户,直到终端用户发送新消息,重新开启 24 小时窗口。每次终端用户发送消息时会重新开启 24 小时窗口。

如果您在 24 小时后回复,回复仍会添加到工单并显示在工单界面中,但终端用户实际上不会收到回复(即 WhatsApp 中回复或电邮工单通知)。关于失败的错误消息都会显示在专员界面的右上角和活动日志中。

通过自动应答器自动发送的消息符合 WhatsApp 的 24 小时响应时间标准。

通过 WhatsApp Business 帐户用户界面创建并提交 WhatsApp 模板消息

将电话号码绑定到 WhatsApp Business API 后,您可以在 WhatsApp Business 帐户用户界面中创建并提交 WhatsApp 模板消息。有关此流程的更多信息,请参阅 Meta 文档中的为您的 WhatsApp Business 帐户创建消息模板。

如果您提交带有变量、参数和/或媒体的 WhatsApp 模板消息,则必须提交实际内容作为样本,否则 WhatsApp 将拒绝该消息。

变量示例必须清晰、通用且所有人都能理解,例如:
“Hi {{1}},
Welcome to the {{2}}, we wish you a great stay. If you need anything, feel free to reach out to {{3}} and they’ll be happy to assist you.
Have a great day,”

在此示例中,变量是:

{{1}} 终端用户名称

{{2}} 酒店名称

{{3}} 团队名称

WhatsApp 可能需要 1 分钟到 5 个工作日才能提供更新。
重要提示:只有 Meta 可批准或拒绝 WhatsApp 模板消息,Zendesk 无法控制此批准流程。

使用速记语法发送 WhatsApp 模板消息

当 WhatsApp 终端用户联系您的 WhatsApp Business 号码并创建工单时,使用速记语法绕过 WhatsApp 的 24 小时规则。
注意:您无法使用速记语法将主动式 WhatsApp 模板发送给从未联系过您的企业的终端用户。为此,您需要使用 Sunshine Conversations Notification API。

绕过 WhatsApp 24 小时规则

如果您无法在 24 小时内回复通过 WhatsApp 发送的消息,请绕过 WhatsApp 的 24 小时规则,以便稍后回复。

绕过 WhatsApp 24 小时规则

  1. 一名终端用户向您的企业发送了消息,并开启了一张工单。
  2. 使用 Sunshine Conversations 速记语法(请参阅 Sunshine Conversations WhatsApp)。
  3. 在 WhatsApp 模板消息获得批准后,创建宏以将 WhatsApp 模板消息发送给已开启工单的终端用户。
    以下是如何创建宏内容的两个示例:
    &((namespace=[[namespace]] template=[[template]] fallback=[[text_fallback]] language=[[language]] body_text=[[param_1]]))&

    或

    &((
     namespace=[[namespace]]
     template=[[template]]
     fallback=[[fallback]]
     language=[[language]]
     body_text=[[param_1]]
    ))&
    • namespace - 您的 WhatsApp Business 帐户的唯一 ID。您可以在 WhatsApp Business 帐户工具栏中单击命名空间找到您的命名空间。

    • template - 输入模板的名称。
    • language - 有关语言代码,请参阅面向开发者的 Meta 文档中的支持的语言。
  4. 在部署到生产环境之前,充分测试每个 WhatsApp 模板消息宏的功能。
    注意:发送 WhatsApp 模板消息内容后其不会在工单中重建(对专员仅显示为速记语法)。但是,您的终端用户会看到 WhatsApp 模板消息的内容。

测试宏功能

测试不带变量的文本

  1. 创建一个宏。
  2. 在操作下,将以下示例粘贴到富内容字段中,并插入您的命名空间、模板、回退文本和语言等相关信息。
    &((namespace=[[namespace]] template=[[template]] fallback=[[text_fallback]] language=[[language]]))&

测试带有变量的文本

  1. 创建一个宏。
  2. 在操作下,将以下示例粘贴到富内容字段中,并插入您的命名空间、模板、回退文本、语言等相关信息,例如工单请求者的名字。
    &((namespace=[[namespace]] template=[[template]] fallback=[[text_fallback]] language=[[language]] body_text=[[ticket.requester.first_name]]))&

测试带有变量的文本和媒体图像

  1. 创建一个宏。
  2. 在操作下,将以下示例粘贴到富内容字段中,并插入您的命名空间、模板、回退文本、语言等相关信息,例如页首图像的 URL 位置。
    &((namespace=[[namespace]] template=[[template]] fallback=[[text_fallback]] language=[[language]] header_image=[[image_location]] 
    body_text=[[param_1]] body_text=[[param_2]]))&

测试带有变量、媒体和按钮的文本

  1. 创建一个宏。
  2. 在操作下,将以下示例粘贴到富内容字段中,并插入您的命名空间、模板、回退文本、语言等相关信息,例如页首图像的 URL 位置、两种不同类型的正文文本、按钮索引和按钮的 URL 位置。
    &((namespace=[[namespace]] template=[[two_variable_media_buttons]] fallback=[[text_fallback]] language=[[language]] 
    header_document=[[document_location]] body_text=[[param_1]] body_text=[[param_2]] button_index=[[1]] button_url=[[url]]))&

使用 Sunshine Conversations API 发送 WhatsApp 模板消息

如果终端用户尚未向您的企业发送消息,您仍然可以使用 Notification API 功能向他们发送出站消息,请参阅 Sunshine Conversations WhatsApp 的如何开始对话部分。您或您的工程团队可以使用 Sunshine Conversations API 来做到这一点。

WhatsApp 模板故障排除

WhatsApp 拒绝了我的 WhatsApp 模板

要了解您的模板被拒绝的原因,单击该模板。根据拒绝的原因,您可以编辑 WhatsApp 模板消息的正文、变量和媒体,或对决定提出申诉。但是,如果您的模板一直被拒绝,则必须创建一个具有新名称和内容的新模板。有关更多信息,请参阅面向开发者的 Meta 文档中的消息模板指南。

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